Assistant(e) de gestion administrative du personnel
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Mauguio, 34, Hérault, Occitanie
Au sein d'un équipe administrative et comptable de 8 personnes, sous la supervision de la Responsable Administrative et Ressources Humaines, vos principales missions dans l'Administration du Personnel (salariés, consultants, stagiaires, au siège ou expatriés) seront :
- Suivi des contrats de travail (constitution des dossiers des salariés, DPAE, etc.), accueil des nouveaux collaborateurs, suivi des périodes d'essai, etc.
- Centralisation et suivi des absences et congés, des arrêts de travail (déclarations caisses maladie et prévoyance, calcul et suivi des IJSS, etc.)
- Suivi des visites médicales
- Affiliations et radiations des salariés auprès des organismes sociaux (URSSAF, Pôle Emploi, Caisse des Français de l'Etranger, mutuelle, prévoyance, etc.)
- Déclaration de détachement
- Suivi des contrats des consultants externes (suivi des missions, des temps réalisés, des frais, de la facturation, des contrats, etc.)
- Calcul des frais de mission et contrôle des notes de frais
- Appui à la publication et au suivi des offres de recrutement
- Veille sociale
- Autres tâches administratives diverses, notamment en cas d'absence des autres membres de l'équipe administrative.
Travail[...]
